Datenmodelle

Verfügbarkeit wird geprüft

Erfassen Sie, was nur Ihr Betrieb erfasst.

Legen Sie Tabellen für Technik, Domains, Locations oder Lieferanten an, mit den passenden Feldern, und nutzen Sie dieselben Ansichten, Filter und Dashboards wie überall.

Eigene Datensatztypen neben den Standardtypen

Jedes Unternehmen führt eine Liste, die niemand geplant hat: gemietete Technik, Kunden-Domains, Locations, Retainer. Geben Sie ihr Namen, Symbol, Farbe und die nötigen Felder. Ihre Datensätze bekommen alle Ansichtstypen und gespeicherte Ansichten, dazu Dateien, Kommentare und Aktivitäten, wenn Sie sie aktivieren.

Beispieldaten

Eine Tabelle für alles, was Ihr Team verfolgt

Benennen Sie den Datensatztyp, wählen Sie Symbol, Farbe und das Feld, das jeden Datensatz betitelt. Aktivieren Sie Dateien, Kommentare und Aktivitäten, wo nötig. Das Schemadiagramm zeigt, wie Ihre Tabellen mit Firmen, Projekten und einander verknüpft sind.

  • Name, Symbol und Farbe

    Jede Tabelle bekommt Namen, Symbol und Farbe und ist in Menüs und Listen gut erkennbar.

  • Dateien, Kommentare, Aktivitäten

    Aktivieren Sie Dateien, Kommentare und Aktivitäten pro Datensatz, wo die Tabelle sie braucht.

  • Alle Ansichten, auch gespeichert

    Liste, Board, Tabelle, Kalender, Galerie, Baum oder Diagramm, dazu gespeicherte Ansichten.

  • Verknüpfungen im Schemadiagramm

    Ein Diagramm zeigt, wie Ihre Tabellen mit Firmen, Projekten und einander verbunden sind.

Felder für die Details, auf die es ankommt

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihren Tabellen oder zu Standarddatensätzen wie Deals und Projekten hinzu. Verknüpfen Sie Datensätze per Referenz, rechnen Sie mit Formeln, markieren Sie Orte auf der Karte. Und werten Sie alles aus wie Standardfelder.

  • Von Text bis Karte

    Text, Zahl, Datum, Auswahl, Kontrollkästchen, Währung, Datei, Bild, Zeichnung und Karte.

  • Referenzen und Formeln

    Verknüpfen Sie Datensätze und lassen Sie eine Formel Werte aus deren Feldern berechnen.

  • Bedingte Felder und Pflichten

    Zeigen Sie ein Feld nur, wenn es passt, und machen Sie es je nach anderem Feld zur Pflicht.

  • Feldberechtigungen

    Legen Sie fest, welche Rollen ein Feld sehen oder bearbeiten, überall, auch in Squaria.

Was früher in Tabellenkalkulationen stand

Drei Momente, in denen eine Tabelle in Squario eine Tabellenkalkulation, ein Notizbuch oder ein geteiltes Dokument ersetzt.

  • Für die Studioleitung

    Ausstattung, die zeigt, wo sie ist.

    Max bucht Kamera-Kit A für Projekt P-118. Die Tabelle Ausstattung zeigt es bis Freitag als gebucht, und die Kalenderansicht zeigt die Rückgabe, bevor jemand das Shooting für Brasserie Lune plant.

  • Vor Ort, Dienstag

    Jedes Schild, auf der Karte markiert.

    Für die Beschilderung bei Kessler Logistik geht Jonas durchs Depot und setzt jedes Schild in ein Kartenfeld, mit Foto in einem Bildfeld. Im Studio zeigt die Tabelle Schilder alle auf einen Blick.

  • Monatsende

    Domain-Verlängerungen, bevor sie auslaufen.

    Sofia öffnet eine gespeicherte Ansicht der Tabelle Domains: Verlängerungen in den nächsten 30 Tagen. Jede Domain ist mit ihrem Kunden verknüpft, ein Formelfeld zeigt die Jahreskosten.

Tabellen, die zur Arbeit Ihres Teams passen.

Bringen Sie zur 30-minütigen Demo die Tabelle mit, die Ihr Team nebenher pflegt, und sehen Sie sie in Squario neu aufgebaut, mit Feldern, Ansichten und Verknüpfungen.

Fragen zu Datenmodellen

Brauche ich einen Entwickler, um eine Tabelle anzulegen?
Nein. Datenmodelle und benutzerdefinierte Felder erstellen Sie direkt in der App, ohne Code.
Welche Pläne enthalten Datenmodelle und benutzerdefinierte Felder?
Sie sind in den kostenpflichtigen Plänen enthalten. Der Free-Plan enthält sie nicht.
Kann ich auch Deals und Projekten Felder hinzufügen?
Ja. Benutzerdefinierte Felder lassen sich jedem Datensatztyp hinzufügen und wie Standardfelder filtern, sortieren, gruppieren und auswerten.
Können verschiedene Rollen verschiedene Felder sehen?
Ja. Feldberechtigungen legen fest, wer ein Feld lesen oder bearbeiten darf, und sie gelten überall, auch in Squaria und über MCP.