Erste Woche im Team
Jonas lernt den Ablauf, indem er fragt.
Statt geteilte Ordner zu durchsuchen, fragt Jonas Squaria, wie ein Marken-Workshop bei Northfold abläuft. Die Antwort kommt aus dem Projekthandbuch, das das Team hinzugefügt hat.
Wissensdatenbank
Verfügbarkeit wird geprüftBald verfügbarAntworten, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passen.
Fügen Sie PDFs, Word-Dokumente und Textdateien hinzu, dazu eine kurze Notiz „So arbeiten wir“. Squaria durchsucht sie beim Antworten und schöpft aus Ihrem Wissen.
Ihr Know-how, dort, wo Squaria es findet
Die meisten Teams halten ihre Methoden in Dokumenten fest, die kaum jemand öffnet: ein Projekthandbuch, ein Preisleitfaden, eine Onboarding-Checkliste. Fügen Sie sie der Wissensdatenbank hinzu, und Squaria durchsucht sie beim Antworten, neben Ihren Datensätzen. Eine kurze Notiz beschreibt Ihre Arbeitsweise.
Die Dokumente, auf die sich Ihr Team verlässt
Laden Sie PDF-, DOCX- und Textdateien hoch: Handbücher, Preisleitfäden, Onboarding-Notizen, frühere Angebote. Squario teilt jede Datei in Abschnitte und indexiert sie, damit Squaria den passenden Absatz findet, wenn eine Frage ihn braucht.
PDF, DOCX und reiner Text
Laden Sie Dokumente in ihrem bestehenden Format hoch, ohne sie vorher umzuwandeln.
In Abschnitte geteilt, indexiert
Jedes Dokument wird geteilt und indexiert, damit Antworten auf den richtigen Teil zugreifen.
Bedeutung und exakte Begriffe
Die Suche kombiniert Bedeutung und Stichwörter, damit auch eine umformulierte Frage trifft.
Passend zu Ihrem Plan
Wissensquellen und Speicher zählen pro Arbeitsbereich, mit mehr Platz in größeren Plänen.
Antworten in Ihren Worten, nach Ihren Regeln
Schreiben Sie einmal eine kurze Notiz „So arbeiten wir“: Ihr Ton, Ihre Prüfschritte, die Begriffe Ihres Teams. Squaria berücksichtigt sie beim Antworten und stützt sich dabei auf Ihre Dokumente und Ihre Datensätze zugleich.
Eine Notiz „So arbeiten wir“
Eine Notiz pro Arbeitsbereich mit Ihrem Ton, Ihren Schritten und den Begriffen Ihres Teams.
Antworten aus Ihrem Wissen
Fragen Sie, wie Ihr Team etwas handhabt, und die Antwort kommt aus Ihren eigenen Dokumenten.
Ihr Handbuch im laufenden Projekt
Eine Frage kann ein aktuelles Projektbudget mit der Schwelle aus Ihrem Handbuch vergleichen.
Dieselben Rechte wie immer
Squaria handelt weiter in Ihrem Namen: Die Wissensdatenbank ergänzt Kontext, keinen Zugriff.
Wenn die Antwort in einem Dokument steht
Fragen, die früher auf die eine Kollegin warteten, die es wusste, beantwortet aus dem, was Ihr Team schon aufgeschrieben hat.
Bevor ein Scope rausgehtPreisfragen, beantwortet nach Hausregeln.
Léa fragt, welche Extras das Studio bei einem Website-Projekt üblicherweise separat kalkuliert. Squaria antwortet aus dem Preisleitfaden, im Ton der Notiz „So arbeiten wir“.
Zwischen zwei BaustellenDie Übergabe-Checkliste, auf dem Smartphone.
Auf dem Weg zu Oudry Architects diktiert Max eine Frage zur Übergabe-Checkliste. Squaria antwortet aus der Checkliste in der Wissensdatenbank, Schritt für Schritt.
Ein Assistent, der Ihr Handbuch kennt.
Bringen Sie zur 30-minütigen Demo ein Dokument mit, auf das sich Ihr Team verlässt, und sehen Sie Squaria daraus antworten. Oder starten Sie kostenlos mit Ihren ersten Quellen.
Fragen zur Wissensdatenbank
Welche Dateien kann ich hinzufügen?
PDF-, DOCX- und reine Textdateien. Jede Datei wird in Abschnitte geteilt und indexiert, damit Squaria sie durchsuchen kann. Anzahl der Quellen und Speicher hängen von Ihrem Plan ab.
Liest Squaria alles in unserem Drive?
Nein. Dateinamen in Drive sind für Squaria sichtbar, Dateiinhalte liest Squaria nie. Durchsucht werden nur die Dokumente, die Sie der Wissensdatenbank hinzufügen.
Verbraucht das Indexieren KI-Credits?
Ja. Das Indexieren eines Dokuments verbraucht KI-Credits, abhängig von seiner Größe. Danach kostet jede Nachricht an Squaria wie gewohnt 1 Credit.
Wie wird der Text unserer Dokumente verarbeitet?
Ihr Arbeitsbereich wird in Europa gehostet, in der Schweiz. Damit Dokumente durchsuchbar werden, wird ihr Text von den Servern von Squario zur Verarbeitung an OpenAI gesendet. Squaria arbeitet weiterhin nur mit Daten, die Ihre Rolle sehen darf.