Dienstag, 8:45 Uhr
Der Timer startet mit der Arbeit.
Tom öffnet die Wireframes der Startseite für P-118 und startet den Timer. Eine Kundenfrage hält ihn eine Stunde auf, also stoppt er ihn und startet nach dem Mittagessen neu.
Zeiterfassung
Verfügbarkeit wird geprüftBald verfügbarWissen, wohin die Stunden gehen und was sie kosten.
Ein Live-Timer, Wochenstundenzettel, die Ihr Team einreicht und sperrt, und Stundensätze für jeden Eintrag, damit jede Stunde in Budget und Marge landet.
Zeiterfassung, die weiß, was jede Stunde kostet
Ihr Team startet einen Timer, sobald die Arbeit beginnt, oder trägt die Zeit nachträglich ein. Jeder Eintrag behält den Satz, der beim Erfassen galt, vom Satz des Mitglieds bis zum Standard des Arbeitsbereichs. Stundenzettel werden jede Woche eingereicht und gesperrt, und die Stunden fließen ins Projektbudget.
Zeit erfassen, solange die Arbeit frisch ist
Starten Sie einen Live-Timer zu Beginn und stoppen Sie ihn am Ende, oder tragen Sie die Zeit später von Hand ein. Die Woche jedes Mitglieds landet auf einem Stundenzettel, der zum Wochenende eingereicht und dann gesperrt wird.
Ein Live-Timer
Starten Sie ihn zu Beginn und stoppen Sie ihn am Ende; die Zeit wird zum Eintrag.
Einträge von Hand
Timer vergessen? Tragen Sie die Zeit nachträglich ein, mit Projekt, Datum und Dauer.
Ein Stundenzettel pro Woche
Jedes Mitglied sieht seine Woche auf einem Stundenzettel, nach Projekten geordnet.
Einreichen, dann sperren
Mitglieder reichen ihre Woche ein; ist sie gesperrt, ändern sich die Stunden nicht mehr.
Jede Stunde mit dem richtigen Satz
Stundensätze gelten ab der genauesten Ebene: Mitglied, dann Rolle, Projekt und Arbeitsbereich. Der Satz wird mit jedem Eintrag gespeichert, eine spätere Änderung schreibt also keine alten Stunden um, und die Zeit fließt in Budget und Rentabilität.
Sätze auf vier Ebenen
Legen Sie Sätze für Arbeitsbereich, Projekt, Rolle oder Mitglied fest; der genaueste gewinnt.
Ein Satz pro Eintrag gespeichert
Jeder Eintrag behält den Satz vom Tag der Erfassung, auch wenn er sich später ändert.
Zeit im Budget
Erfasste Stunden zählen sofort gegen das Projektbudget, zu dem Satz, den sie tragen.
Fragen Sie Squaria
Fragen Sie nach den Stunden eines Projekts; die Antwort kommt aus Ihren echten Einträgen.
Wie sich die Stunden in einer Woche addieren
Drei ganz normale Momente in der Woche eines Studios, vom ersten Timer bis zum gesperrten Stundenzettel und zum Budget.
FreitagnachmittagDie Woche geht vor dem Wochenende raus.
Inès trägt die Prüfung nach, die sie nicht gestoppt hatte, kontrolliert ihre Woche Projekt für Projekt und reicht ihren Stundenzettel ein. Ist er gesperrt, stehen diese Stunden fest.
MonatsanfangDas Budget kennt die Stunden der Vorwoche schon.
Max öffnet P-118: Die bisherige Zeit steht neben dem Budget, bewertet zu den Sätzen, die an jedem Eintrag gespeichert sind. Keine Tabelle nachzubauen, kein Satz, der sich still geändert hat.
Zeiterfassung, die Ihre Margen speist.
Bringen Sie in eine 30-minütige Demo die Stundenzettel des letzten Monats mit und sehen Sie, wie Squario sie erfasst, bewertet und in Ihre Projektbudgets einrechnet.
Fragen zur Zeiterfassung
Können Mitglieder Zeit ohne Timer erfassen?
Ja. Starten Sie einen Live-Timer oder tragen Sie die Zeit nachträglich von Hand ein; beides landet auf dem Wochenstundenzettel des Mitglieds.
Wie wird der Satz eines Eintrags bestimmt?
Squario nimmt den genauesten Stundensatz: zuerst den des Mitglieds, dann der Rolle, des Projekts und zuletzt des Arbeitsbereichs. Der Satz wird beim Erfassen mit dem Eintrag gespeichert.
Lassen sich Stundenzettel sperren?
Ja. Mitglieder reichen ihre Woche ein, die anschließend gesperrt werden kann, damit sich die Stunden nicht mehr ändern.
Kann Squario die erfassten Stunden abrechnen?
Derzeit nicht. Die Zeit fließt in Projektbudgets und Rentabilität; für Rechnungen nutzen Sie weiterhin Ihr Rechnungstool.