Montag, 9:00
Das Projektreview beginnt bei den Zahlen.
Léa öffnet P-118: Die Hälfte des Budgets ist verbraucht, die Arbeit zu 42 % erledigt. Noch im Review beschließt das Team, Delcourt eine Designrunde weniger vorzuschlagen.
Rentabilität
Verfügbarkeit wird geprüftBald verfügbarDie Marge im Blick, solange Sie gegensteuern können.
Stundensätze, Stundenzettel, Budgets und zugeordnete Ausgaben laufen in jedem Projekt zusammen. Die Rentabilität stimmt während der Arbeit, nicht erst zum Monatsende.
Eine Marge aus der echten Arbeit
Squario bewertet jede Stunde mit dem richtigen Satz, addiert die dem Projekt zugeordneten Ausgaben und stellt die Summe dem Budget gegenüber. Der Satz wird mit jedem Zeiteintrag gespeichert, Stundenzettel lassen sich sperren: Die Zahlen des Vormonats bleiben stehen, die des laufenden Monats wachsen mit.
Jede Stunde zum richtigen Satz
Stundensätze ergeben sich aus Mitglied, Rolle, Projekt oder Arbeitsbereich, in dieser Reihenfolge, und werden mit jedem Zeiteintrag gespeichert. Stundenzettel werden eingereicht und gesperrt, damit sich die Kosten einer Stunde nicht nachträglich verschieben.
Sätze, die sich selbst finden
Squario nimmt den Satz von Mitglied, Rolle, Projekt oder Arbeitsbereich, in dieser Reihenfolge.
Ein Satz pro Eintrag gespeichert
Ändern Sie morgen einen Satz: Erfasste Stunden behalten ihren gespeicherten Satz.
Sperrbare Stundenzettel
Mitglieder reichen ihre Woche ein, danach lässt sie sich sperren und die Zahlen stehen fest.
Zeitkosten in jedem Projekt
Stunden zu ihrem gespeicherten Satz ergeben die Zeitkosten jedes Projekts, stets aktuell.
Budget gegen Kosten, solange noch Zeit ist
Geben Sie jedem Projekt ein Budget mit Budgetpositionen, ordnen Sie ihm Ausgaben und Abos zu und verfolgen Sie die Rentabilität, sobald Zeit und Kosten anfallen. Dashboards führen die Zahlen in Ihrer Berichtswährung zusammen.
Budgetpositionen pro Projekt
Teilen Sie das Budget eines Projekts in Positionen auf, etwa Design, Entwicklung und Inhalte.
Ausgaben zählen zu den Kosten
Einem Projekt zugeordnete Ausgaben und Abos zählen zu seinen Kosten, neben der Zeit.
Marge, während die Arbeit läuft
Jedes Projekt zeigt zugesagten Umsatz, Kosten, Marge und Stunden, laufend aktualisiert.
Dashboards in einer Währung
Werten Sie Projekte und Kosten in Dashboards aus, umgerechnet in Ihre Berichtswährung.
Die Marge prüfen, solange es zählt
Drei Momente in einer Projektwoche, in denen die Zahlen schon aktuell sind und es um den nächsten Schritt geht.
FreitagnachmittagStundenzettel eingereicht, Kosten aktuell.
Tom und Sofia reichen ihre Woche ein. Sobald die Stundenzettel gesperrt sind, zeigen die Zeitkosten jedes Projekts die Stunden zu den Sätzen, mit denen sie erfasst wurden.
Vor einem neuen AngebotFrühere Projekte prägen das nächste Budget.
Bevor Inès das Budget für die neue Website von Maison Arlo aufstellt, öffnet sie ein Dashboard mit Zeitkosten und Ausgaben zweier ähnlicher Projekte und kalkuliert mit echten Werten.
Rentabilität, die zu Ihrer Umsetzung passt.
Bringen Sie zur 30-minütigen Demo ein laufendes Projekt mit Budget, Sätzen und Kosten mit und sehen Sie seine Marge in Squario nachgebaut. Oder starten Sie kostenlos.
Fragen zur Rentabilität
Wie wird die Rentabilität eines Projekts berechnet?
Aus seinem Budget, der erfassten Zeit zu den mit jedem Eintrag gespeicherten Sätzen und den ihm zugeordneten Ausgaben. Sie wird aktualisiert, sobald Zeit und Kosten anfallen.
Welcher Satz gilt für eine Stunde?
Squario nimmt ihn von Mitglied, Rolle, Projekt oder Arbeitsbereich, in dieser Reihenfolge, und speichert ihn mit dem Zeiteintrag. Eine spätere Änderung des Satzes schreibt vergangene Stunden nicht um.
Wir arbeiten in mehreren Währungen. Geht das?
Ja. Dashboards rechnen Beträge in die Berichtswährung Ihres Arbeitsbereichs um, mit Wechselkursen von Open Exchange Rates.
Kann Squario unseren Kunden Rechnungen stellen?
Derzeit nicht. Squario erfasst Budgets, Zeit, Kosten und Rentabilität pro Projekt. Nutzen Sie für Rechnungen weiterhin Ihr Rechnungstool.