Nach dem Kundenworkshop
Die Zugtickets landen direkt auf P-118.
Zurück vom Workshop bei Delcourt in Liège erfasst Tom Zugtickets und Mittagessen auf dem Handy, wählt eine Kategorie und ordnet beides P-118 zu, bevor er im Büro ist.
Ausgaben
Verfügbarkeit wird geprüftBald verfügbarJede Ausgabe dort, wo sie hingehört.
Erfassen Sie Ausgaben, ordnen Sie sie Projekten, Unternehmen oder Deals zu und lassen Sie Abos ihre Ausgaben planmäßig anlegen. Ihre Margen rechnen mit echten Kosten.
Ausgaben, die der Arbeit folgen
Die meisten Kosten gehören zu etwas: einem Kunden, einem Projekt, einem Deal, der noch läuft. In Squario hat jede Ausgabe Betrag, Datum, Kategorie, Lieferant und Freigabestatus und wird dem Datensatz zugeordnet, zu dem sie gehört. Softwarelizenzen, Pauschalen und Hosting laufen als Abos, die sich selbst buchen.
Einmal erfassen, mit allem, was dazugehört
Eine Ausgabe ist ein Datensatz wie jeder andere: Betrag, Datum, Kategorie, Lieferant und Freigabestatus. Filtern, gruppieren und speichern Sie Ansichten, damit alle dieselbe Liste lesen und sehen, was noch auf Freigabe wartet.
Das Wichtigste zu jeder Ausgabe
Betrag, Datum, Kategorie und Lieferant, vom ganzen Team auf dieselbe Weise erfasst.
Ein Freigabestatus pro Ausgabe
Jede Ausgabe zeigt, ob sie freigegeben oder noch offen ist. So wissen Sie, was feststeht.
Ansichten für Ihre Prüfung
Gruppieren Sie nach Kategorie, Lieferant oder Status und speichern Sie Ihre Wochenansicht.
Felder für Ihren Ablauf
In bezahlten Plänen ergänzen Sie Felder wie eine Kostenstelle, um danach zu filtern.
Kosten, die in Projekte, Kunden und Deals fließen
Ordnen Sie eine Ausgabe einem Projekt, einem Unternehmen oder einem Deal zu, und sie fließt in dessen Kosten ein. Abos für Softwarelizenzen, Pauschalen und Hosting legen ihre Ausgaben planmäßig an, ohne dass jemand sie abtippt.
Der Arbeit zugeordnet
Einem Projekt, Unternehmen oder Deal zugeordnet, zählt eine Ausgabe zu dessen Kosten.
Ausgaben auf der Firmenseite
Die Seite eines Unternehmens zeigt seine Ausgaben neben Kontakten, Deals und Dokumenten.
Abos, die sich selbst buchen
Softwarelizenzen, Pauschalen und Hosting legen ihre Ausgaben planmäßig an, ohne Erinnerung.
Wiederkehrende Kosten zuordnen
Ordnen Sie ein Abo einem Projekt, Kunden oder Deal zu, genau wie eine einmalige Ausgabe.
Ausgaben im Griff, Woche für Woche
Drei alltägliche Momente in einem Studio mit 14 Leuten, in denen das Wissen, was wofür ausgegeben wurde, die nächste Entscheidung prägt.
Montag, 9:00Léa arbeitet die offenen Ausgaben ab.
Sie öffnet die gespeicherte Ansicht der Ausgaben, die auf Freigabe warten, prüft Lieferant und Betrag gegen das jeweilige Projekt und gibt die Kosten der Woche vor den Projektreviews frei.
Am MonatserstenDie Abos sind schon da.
Softwarelizenzen, Hosting und die Steuerbüro-Pauschale haben ihre Ausgaben planmäßig angelegt. Inès prüft die wiederkehrenden Kosten des Monats nach Kategorie, statt sie zusammenzusuchen.
Ausgabenerfassung, die zu Ihrem Team passt.
Bringen Sie zur 30-minütigen Demo die Kosten des letzten Monats mit und sehen Sie sie erfasst, freigegeben und Ihren Projekten und Kunden zugeordnet. Oder starten Sie kostenlos.
Fragen zu Ausgaben
Wozu lässt sich eine Ausgabe zuordnen?
Einem Projekt, einem Unternehmen oder einem Deal. Die Ausgabe fließt dann in die Kosten dieses Datensatzes ein, und die einem Projekt zugeordneten Kosten speisen seine Rentabilität.
Wie funktionieren wiederkehrende Abonnements?
Legen Sie ein Abo für Softwarelizenzen, eine Pauschale oder Hosting an, und Squario erzeugt die Ausgaben planmäßig. Jede davon ist eine normale Ausgabe, die Sie prüfen und zuordnen können.
Sehen wir, welche Ausgaben freigegeben sind?
Ja. Jede Ausgabe hat einen Freigabestatus. Speichern Sie eine Ansicht der offenen Ausgaben und prüfen Sie sie an einem Ort.
Können wir Ausgaben mit der Bank abgleichen?
Ja, in bezahlten Plänen. Verbinden Sie Ihre Bankkonten schreibgeschützt über Powens und gleichen Sie echte Transaktionen mit Ihren Ausgaben ab.