Automatisierungen

Verfügbarkeit wird geprüft

Routineschritte, die von selbst laufen.

Ändert sich ein Datensatz oder kommt ein Formular, prüft eine Automatisierung Ihre Bedingungen, ändert Datensätze oder ruft einen Webhook auf. Alles wird protokolliert.

Ein visueller Editor für wiederkehrende Schritte

Wählen Sie einen Auslöser, fügen Sie Bedingungen und Aktionen hinzu und lesen Sie den Ablauf von oben nach unten. Automatisierungen finden den richtigen Datensatz, legen an oder ändern, was nötig ist, und senden einen Webhook an Ihre anderen Systeme. Schlägt ein Ablauf wiederholt fehl, pausiert er.

Beispieldaten

Auslöser, Bedingungen und Aktionen im Blick

Eine Automatisierung startet, wenn ein Datensatz angelegt oder geändert, ein Formular eingesendet wird oder eine installierte App ein Ereignis meldet. WENN-Bedingungen entscheiden, ob es weitergeht. Suchschritte finden den richtigen Datensatz.

  • Auslöser aus echten Ereignissen

    Ein neuer Datensatz, ein geändertes Feld, eine Formulareinsendung oder ein App-Ereignis.

  • WENN-Bedingungen

    Prüfen Sie zuerst ein Feld, damit große und kleine Deals nicht gleich behandelt werden.

  • Den richtigen Datensatz finden

    Suchen Sie eine Firma, einen Kontakt oder einen anderen Datensatz, bevor etwas passiert.

  • Datensätze anlegen und ändern

    Legen Sie einen Datensatz an oder setzen Sie Status und Felder beim gefundenen.

Andere Tools erreichen, jede Ausführung sehen

Ausgehende Webhooks senden Datensatzdaten an Systeme, die Sie schon nutzen, mit Headern, über die Duplikate erkannt werden. Installierte Apps können eigene Schritte beitragen. Jede Ausführung speichert ein Ergebnis pro Schritt.

  • Ausgehende Webhooks

    Senden Sie Daten an eine URL Ihrer Wahl, mit Headern, die Wiederholungen erkennbar machen.

  • Schritte aus installierten Apps

    Installierte Apps können eigene Aktionen beitragen, direkt neben den integrierten.

  • Verlauf, Schritt für Schritt

    Öffnen Sie eine Ausführung und sehen Sie, welche Schritte liefen und wo einer stoppte.

  • Pause bei wiederholten Fehlern

    Nach wiederholten Fehlern wird eine Automatisierung pausiert, bevor sich Fehler häufen.

Folgeschritte, ganz ohne Erinnerung

Drei Momente in einer normalen Woche, in denen eine Automatisierung den nächsten Schritt übernimmt und festhält, was sie getan hat.

  • Nach einem Formular

    Eine Event-Anfrage, schon richtig einsortiert.

    Eine Planerin von Parc Léopold Events schickt Ihr Anfrageformular ab. Die Automatisierung findet den Kontakt, legt einen Deal in der richtigen Pipeline an und setzt Sofia als Verantwortliche.

  • Deal gewonnen

    Der Abschluss erreicht Ihre anderen Systeme.

    Tom setzt Delcourt auf Gewonnen. Die Automatisierung markiert die Firma als Kunden und sendet den Deal per Webhook an Ihre eigenen Systeme, mit einem Header, der Wiederholungen erkennbar macht.

  • Donnerstag, 16:00 Uhr

    Ein fehlerhafter Ablauf, rechtzeitig pausiert.

    Ein Partner hat seine URL geändert, der Webhook scheitert ständig, und die Automatisierung pausiert. Jonas sieht im Verlauf den gestoppten Schritt, korrigiert die Adresse und aktiviert sie wieder.

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Fragen zu Automatisierungen

Welche Pläne enthalten Automatisierungen?
Automatisierungen sind in den kostenpflichtigen Plänen enthalten. Der Free-Plan enthält sie nicht.
Kann eine Automatisierung ein anderes Tool aufrufen?
Ja. Jede Automatisierung kann einen ausgehenden Webhook aufrufen, mit Deduplizierungs-Headern, damit das empfangende System Wiederholungen ignorieren kann. Installierte Apps können außerdem eigene Schritte hinzufügen.
Was passiert, wenn eine Automatisierung fehlschlägt?
Jede Ausführung wird mit einem Ergebnis pro Schritt protokolliert, sodass Sie sehen, wo sie gestoppt hat. Schlägt eine Automatisierung wiederholt fehl, wird sie automatisch pausiert.
Muss ich programmieren können?
Nein. Auslöser, Bedingungen, Suchschritte und Aktionen richten Sie in einem visuellen Editor ein, ohne Code.