Drive

Verfügbarkeit wird geprüft

Jede Datei bei der Arbeit, zu der sie gehört.

Legen Sie Dateien in persönlichen und geteilten Ordnern ab, bestimmen Sie, wer sie ansieht, bearbeitet oder verwaltet, und finden Sie Dokumente direkt am Datensatz.

Ein Ort für die Dateien Ihres Teams

Drive ist die Dateiablage Ihres Arbeitsbereichs. Jedes Mitglied hat persönliche Ordner, das Team teilt den Rest, und Rollen legen fest, wer einen Ordner oder eine einzelne Datei ansehen, bearbeiten oder verwalten darf. Versehentlich gelöscht? Die Datei landet im Papierkorb und lässt sich wiederherstellen.

Beispieldaten

Ansehen, bearbeiten, verwalten: Sie entscheiden

Entwürfe liegen in persönlichen Ordnern, die Arbeit des Teams in geteilten. Geben Sie einem Ordner oder einer einzelnen Datei die passenden Rollen: Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter. Was versehentlich gelöscht wurde, holen Sie aus dem Papierkorb zurück.

  • Persönliche und geteilte Ordner

    Entwürfe in Ihren eigenen Ordnern, die Arbeit des Teams in geteilten.

  • Betrachter, Bearbeiter, Verwalter

    Drei Rollen legen fest, wer einen Ordner öffnen, ändern oder verwalten darf.

  • Rollen für eine einzelne Datei

    Vergeben Sie Rollen für eine Datei, nicht nur für einen ganzen Ordner, wenn es nötig ist.

  • Papierkorb mit Wiederherstellung

    Gelöschte Dateien landen im Papierkorb, ein falscher Klick ist schnell rückgängig gemacht.

Dateien, die bei der Arbeit bleiben

Die Dokumente eines Datensatzes liegen in seinem Tab Dateien, und Ihre eigenen Datenmodelle können ihn auch haben. Squaria sieht Dateinamen, liest aber nie den Inhalt, und der Speicher ist ein Pool für den ganzen Arbeitsbereich, je nach Plan.

  • Ein Tab Dateien am Datensatz

    Öffnen Sie ein Unternehmen, und seine Dokumente liegen direkt im Tab Dateien.

  • Dateien in eigenen Tabellen

    Aktivieren Sie Dateien für ein Datenmodell, dann kann jeder Datensatz eigene Dateien haben.

  • Namen, nie der Inhalt

    Squaria sieht Dateinamen und Details, liest aber nie, was in den Dateien steht.

  • Im Arbeitsbereich gespeichert

    Dateien bleiben in Ihrem Arbeitsbereich, gehostet in der Schweiz, mit Speicher je nach Plan.

Dateien am richtigen Ort, die ganze Woche

Drei ganz normale Momente, in denen die Datei, die Ihr Team braucht, schon bei der Arbeit liegt, offen für die richtigen Leute.

  • Vor dem Kunden-Review

    Die neuesten Entwürfe liegen, wo alle schauen.

    Léa legt die finalen Entwürfe der Startseite in den geteilten Ordner Delcourt. Tom kann sie bearbeiten, Max kann sie ansehen, und niemand fragt, in welcher E-Mail die richtige Version steckt.

  • Vor einem Kundengespräch

    Die Dateien des Kunden, am Datensatz des Kunden.

    Inès öffnet Helix Biotech und findet das Briefing und den letzten Quartalsbericht im Tab Dateien, ohne Ordner oder ihr Postfach zu durchsuchen.

  • Freitag, 17:40 Uhr

    Eine gelöschte Präsentation, vor Montag zurück.

    Jonas räumt einen alten Ordner auf und löscht dabei die Präsentation für Parc Léopold Events. Sie liegt im Papierkorb, er stellt sie wieder her, und der Termin am Montag findet statt.

Eine Dateiablage, die zu Ihrem Team passt.

Zeigen Sie uns in einer 30-minütigen Demo, wie Sie Dateien heute ablegen, und sehen Sie es in Drive eingerichtet, mit Rollen für jeden Ordner und Dokumenten an jedem Datensatz.

Fragen zu Drive

Wie funktioniert der Zugriff?
Jeder Ordner und jede Datei kann Betrachter, Bearbeiter und Verwalter haben. Vergeben Sie Rollen für einen ganzen Ordner oder für eine einzelne Datei, wenn ein Dokument es verlangt.
Wie viel Speicher bekommen wir?
Das hängt von Ihrem Plan ab. Der Speicher wird vom ganzen Arbeitsbereich geteilt, und höhere Pläne enthalten mehr.
Kann Squaria unsere Dateien lesen?
Nein. Squaria sieht Dateinamen und Details, liest aber nie Dateiinhalte.
Sehen Kunden unser Drive?
Nein. Drive ist für die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs. Kunden sehen die Dokumente, die Sie mit ihnen teilen, im Kundenportal.