Datamodellen

Beschikbaarheid controleren

Houd bij wat alleen uw bedrijf bijhoudt.

Bouw tabellen voor materiaal, domeinnamen, locaties of leveranciers, met hun eigen velden. Met dezelfde weergaven, filters en dashboards als de rest van Squario.

Eigen recordtypes, naast de standaardtypes

Elk bedrijf houdt een lijst bij die niemand had gepland: gehuurd materiaal, domeinnamen van klanten, locaties, retainers. Geef die een naam, een icoon, een kleur en de velden die nodig zijn. De records krijgen elk weergavetype en opgeslagen weergaven, plus bestanden, opmerkingen en activiteit als u die aanzet.

Fictieve gegevens

Een tabel voor alles wat uw team bijhoudt

Geef het recordtype een naam, kies een icoon, een kleur en het veld dat elk record zijn titel geeft. Zet bestanden, opmerkingen en activiteit aan waar ze helpen. Het schemadiagram toont hoe uw tabellen samenhangen met bedrijven, projecten en elkaar.

  • Naam, icoon en kleur

    Elke tabel krijgt een eigen naam, icoon en kleur, herkenbaar in menu’s en lijsten.

  • Bestanden, opmerkingen, activiteit

    Zet per record bestanden, opmerkingen en activiteit aan wanneer de tabel ze nodig heeft.

  • Elke weergave, ook opgeslagen

    Lijst, bord, tabel, kalender, galerij, boom of diagram, en opgeslagen weergaven.

  • Een schemadiagram van de links

    Zie in één diagram hoe uw tabellen gekoppeld zijn aan bedrijven, projecten en elkaar.

Velden voor de details waar uw werk op draait

Voeg aangepaste velden toe aan uw tabellen of aan standaardrecords zoals deals en projecten. Koppel records met referenties, reken met formules, markeer een locatie op een kaart. Filter, groepeer en rapporteer er daarna op zoals op standaardvelden.

  • Van tekst tot kaarten

    Tekst, getal, datum, keuzelijst, selectievakje, valuta, bestand, afbeelding, tekening en kaart.

  • Referenties en formules

    Koppel een record aan een ander, en laat een formule een waarde berekenen uit de velden.

  • Voorwaardelijk en verplicht

    Toon een veld alleen als het nodig is, en maak het verplicht als een ander veld dat vraagt.

  • Rechten per veld

    Bepaal welke rollen elk veld zien of bewerken, en die regel geldt overal, ook in Squaria.

Lijsten die vroeger in spreadsheets stonden

Drie momenten waarop een tabel in Squario een spreadsheet, een notitieboek of een gedeeld document vervangt.

  • Voor de studiomanager

    Materiaal dat laat zien waar het is.

    Max boekt camerakit A voor project P-118. De tabel Materiaal toont hem als geboekt tot vrijdag, en de kalenderweergave toont wanneer hij terugkomt, nog voor iemand de shoot voor Brasserie Lune plant.

  • Op locatie, dinsdag

    Elk bord, op de kaart gezet.

    Voor de signalisatie van Kessler Logistik loopt Jonas door het depot en zet elk bord in een kaartveld, met een foto in een afbeeldingsveld. In de studio toont de tabel Borden ze allemaal.

  • Einde van de maand

    Domeinverlengingen, voor ze verlopen.

    Sofia opent een opgeslagen weergave van de tabel Domeinnamen: verlengingen in de komende 30 dagen. Elk domein is gekoppeld aan zijn klant, en een formuleveld toont de kosten per jaar.

Tabellen die passen bij hoe uw team werkt.

Breng in een demo van 30 minuten de spreadsheet mee die uw team ernaast bijhoudt, en zie hem in Squario herbouwd als tabel, met zijn velden, weergaven en koppelingen.

Vragen over datamodellen

Heb ik een developer nodig om een tabel te bouwen?
Nee. Datamodellen en aangepaste velden bouwt u in de app, zonder code.
Welke plannen bevatten datamodellen en aangepaste velden?
Ze zitten in de betaalde plannen. Het Free-plan bevat ze niet.
Kan ik ook velden toevoegen aan deals en projecten?
Ja. Aangepaste velden kunt u aan elk recordtype toevoegen, en u filtert, sorteert, groepeert en rapporteert erop zoals op standaardvelden.
Kunnen verschillende rollen verschillende velden zien?
Ja. Veldrechten bepalen wie elk veld mag lezen of bewerken, en ze gelden overal, ook in Squaria en via MCP.