Automatiseringen

Beschikbaarheid controleren

Laat de werkruimte het repetitieve werk doen.

Verandert een record of komt een formulier binnen? Dan controleert een automatisering uw voorwaarden, werkt records bij of roept een webhook aan. Elke run wordt gelogd.

Een visuele builder voor terugkerende stappen

Kies een trigger, voeg voorwaarden en acties toe en lees de hele flow van boven naar beneden. Automatiseringen vinden het juiste record, maken aan of werken bij wat moet veranderen en sturen een webhook naar uw andere systemen. Mislukt een flow steeds, dan pauzeert hij tot iemand kijkt.

Fictieve gegevens

Triggers, voorwaarden en acties, overzichtelijk

Een automatisering start wanneer een record wordt aangemaakt of gewijzigd, een formulier wordt ingediend of een geïnstalleerde app een event meldt. ALS-voorwaarden bepalen of ze doorgaat. Opzoekstappen vinden het juiste record voordat er iets verandert.

  • Triggers uit echte events

    Een nieuw record, een gewijzigd veld, een formulierinzending of een event van een app.

  • ALS-voorwaarden

    Controleer eerst een veld, zodat een grote en een kleine deal niet hetzelfde pad volgen.

  • Het juiste record vinden

    Zoek een bedrijf, een contact of een ander record op voordat u er iets mee doet.

  • Records aanmaken en bijwerken

    Maak een record aan, of zet een status en vul velden in op het record dat u net vond.

Bereik uw andere tools en zie elke run

Uitgaande webhooks sturen recorddata naar systemen die u al gebruikt, met headers waarmee ze duplicaten negeren. Geïnstalleerde apps kunnen eigen stappen toevoegen. Elke run bewaart een resultaat per stap, en een flow die blijft mislukken, pauzeert zichzelf.

  • Uitgaande webhooks

    Stuur recorddata naar de URL die u kiest, met deduplicatieheaders om herhalingen te herkennen.

  • Stappen uit geïnstalleerde apps

    Apps die u installeert, kunnen eigen acties toevoegen naast de ingebouwde.

  • Elke run, stap voor stap

    Open een run en zie welke stappen slaagden, wat ze deden en waar er een stopte.

  • Pauzeert bij herhaalde fouten

    Na herhaalde fouten wordt een automatisering gepauzeerd, zodat fouten zich niet opstapelen.

De opvolging, zonder herinnering

Drie momenten in een gewone week waarop een automatisering de volgende stap zet en bijhoudt wat ze deed.

  • Na een formulier

    Een eventaanvraag, al op de juiste plek.

    Een planner van Parc Léopold Events vult het aanvraagformulier op uw site in. De automatisering vindt het contact, maakt een deal aan in de juiste pipeline en zet Sofia als eigenaar.

  • Als een deal binnen is

    De gewonnen deal bereikt uw andere systemen.

    Tom zet Delcourt op Gewonnen. De automatisering markeert het bedrijf als klant en stuurt de deal via een webhook naar uw eigen systemen, met een header die herhalingen herkenbaar maakt.

  • Donderdag, 16:00

    Een falende flow, op tijd gepauzeerd.

    Een partner wijzigde zijn URL en de webhook blijft mislukken, dus pauzeert de automatisering zichzelf. Jonas opent de historie, ziet de stap die stopte, past het adres aan en zet haar weer aan.

Workflows die volgen hoe uw team werkt.

Beschrijf in een demo van 30 minuten een stap die uw team nog met de hand doet, en zie hoe die een automatisering wordt in Squario.

Vragen over automatiseringen

Welke plannen bevatten automatiseringen?
Automatiseringen zitten in de betaalde plannen. Het Free-plan bevat ze niet.
Kan een automatisering een andere tool aanroepen?
Ja. Elke automatisering kan een uitgaande webhook aanroepen, met deduplicatieheaders zodat het ontvangende systeem herhalingen negeert. Geïnstalleerde apps kunnen ook eigen stappen toevoegen.
Wat gebeurt er als een automatisering mislukt?
Elke run wordt gelogd met een resultaat per stap, zodat u ziet waar hij stopte. Blijft een automatisering mislukken, dan wordt ze automatisch gepauzeerd.
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Triggers, voorwaarden, opzoekstappen en acties stelt u in met een visuele builder, zonder code.