Eerste week in het team
Jonas leert de werkwijze door het te vragen.
In plaats van gedeelde mappen te doorzoeken, vraagt Jonas aan Squaria hoe een merkworkshop bij Northfold verloopt. Het antwoord komt uit het draaiboek dat het team toevoegde.
Kennisbank
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarAntwoorden die passen bij hoe uw team werkt.
Voeg uw pdf’s, Word-documenten en tekstbestanden toe, plus een korte notitie ‘zo werken wij’. Squaria doorzoekt ze wanneer het antwoordt, en put zo uit uw eigen kennis.
Uw knowhow, waar Squaria die kan vinden
De meeste teams bewaren hun werkwijze in documenten die weinig mensen openen: een projectdraaiboek, een prijsgids, een onboardingchecklist. Voeg ze toe aan de kennisbank en Squaria doorzoekt ze wanneer het antwoordt, naast uw records. Een korte notitie vertelt hoe uw team werkt.
Voeg de documenten toe waar uw team op bouwt
Upload pdf-, docx- en tekstbestanden: draaiboeken, prijsgidsen, onboardingnotities, eerdere voorstellen. Squario deelt elk document op in passages en indexeert het, zodat Squaria de juiste alinea vindt wanneer een vraag erom vraagt.
Pdf, docx en platte tekst
Upload documenten in het formaat waarin ze al bestaan, zonder ze eerst om te zetten.
In passages verdeeld, geïndexeerd
Elk document wordt opgedeeld en geïndexeerd, zodat een antwoord het juiste deel gebruikt.
Betekenis en exacte woorden
Zoeken op betekenis én trefwoord, zodat een anders gestelde vraag toch de passage vindt.
Afgestemd op uw plan
Kennisbronnen en opslag tellen per werkruimte, met meer ruimte in grotere plannen.
Antwoorden in uw woorden, volgens uw regels
Schrijf één keer een korte notitie ‘zo werken wij’: uw toon, uw controlestappen, de termen die uw team gebruikt. Squaria houdt er rekening mee wanneer het antwoordt, en put uit uw documenten en uw records samen.
Een notitie ‘zo werken wij’
Eén notitie per werkruimte met uw toon, uw stappen en de woorden die uw team gebruikt.
Antwoorden uit uw eigen kennis
Vraag hoe uw team iets aanpakt en het antwoord komt uit uw eigen documenten.
Uw draaiboek op lopend werk
Eén vraag kan een live projectbudget afzetten tegen de drempel uit uw draaiboek.
Dezelfde rechten als altijd
Squaria werkt nog steeds namens u: de kennisbank voegt context toe, geen extra toegang.
Als het antwoord in een document staat
De vragen die wachtten op die ene collega die het wist, beantwoord met wat uw team al heeft opgeschreven.
Voor de scope vertrektPrijsvragen, beantwoord volgens de huisregels.
Léa vraagt welke extra’s de studio meestal apart prijst bij een websiteproject. Squaria antwoordt vanuit de prijsgids, in de toon die de notitie ‘zo werken wij’ beschrijft.
Tussen twee bezoekenDe opleverchecklist, vanaf een telefoon.
Op weg naar Oudry Architects dicteert Max een vraag over de opleverchecklist. Squaria antwoordt vanuit de checklist in de kennisbank, stap voor stap.
Een assistent die uw draaiboek kent.
Breng in een demo van 30 minuten één document mee waar uw team op bouwt, en zie Squaria er antwoorden uit halen. Of begin gratis en voeg vandaag uw eerste bronnen toe.
Vragen over de kennisbank
Welke bestanden kan ik toevoegen?
Pdf-, docx- en platte tekstbestanden. Elk bestand wordt in passages verdeeld en geïndexeerd, zodat Squaria erin kan zoeken. Het aantal bronnen en de opslag hangen af van uw plan.
Leest Squaria alles in onze Drive?
Nee. Squaria ziet bestandsnamen in Drive, maar leest nooit de inhoud. Het zoekt alleen in de documenten die u aan de kennisbank toevoegt.
Kost indexeren AI-credits?
Ja. Een document indexeren kost AI-credits, afhankelijk van de grootte. Daarna kost elk bericht aan Squaria gewoon 1 credit.
Hoe wordt de tekst van onze documenten verwerkt?
Uw werkruimte wordt gehost in Europa, in Zwitserland. Om documenten doorzoekbaar te maken, wordt de tekst vanaf de servers van Squario naar OpenAI gestuurd voor verwerking. Squaria werkt nog steeds alleen met gegevens die uw rol mag zien.