Base de connaissances
Vérification de la disponibilitéBientôt disponibleAjoutez vos PDF, documents Word et fichiers texte, plus une courte note « comment nous travaillons ». Squaria s’en sert pour répondre à partir de votre savoir.
La plupart des équipes rangent leurs méthodes dans des documents que peu de gens ouvrent : un guide de production, un guide des prix, une checklist d’accueil. Ajoutez-les à la base de connaissances et Squaria les consulte quand elle répond, en plus de vos fiches. Une courte note lui dit comment vous travaillez.
Importez des fichiers PDF, DOCX et texte : guides de production, guides des prix, notes d’accueil, anciennes propositions. Squario découpe chacun en passages et l’indexe, pour que Squaria trouve le bon paragraphe quand une question le demande.
Importez vos documents dans leur format actuel, sans conversion préalable.
Chaque document est découpé en passages indexés, pour que les réponses partent du bon extrait.
Recherche par sens et par mots-clés : même reformulée, la question trouve le bon passage.
Sources et stockage sont comptés par espace, avec plus de place sur les plans supérieurs.
Rédigez une fois une courte note « comment nous travaillons » : votre ton, vos étapes de relecture, les termes de votre équipe. Squaria en tient compte quand elle répond, en s’appuyant à la fois sur vos documents et vos fiches.
Une note par espace de travail avec votre ton, vos étapes et les mots de votre équipe.
Demandez comment votre équipe procède : la réponse vient de vos propres documents.
Une question peut comparer le budget réel d’un projet au seuil fixé par votre guide.
Squaria agit en votre nom : la base de connaissances ajoute du contexte, pas des accès.
Les questions qui attendaient le seul collègue qui savait, résolues à partir de ce que l’équipe a déjà écrit.
Plutôt que de fouiller les dossiers partagés, Jonas demande à Squaria comment se déroule un atelier de marque chez Northfold. La réponse vient du guide de production ajouté par l’équipe.
Léa demande quelles options le studio chiffre d’habitude à part sur un site web. Squaria répond à partir du guide des prix, sur le ton décrit dans la note « comment nous travaillons ».
En route vers Oudry Architects, Max dicte une question sur la checklist de passation. Squaria répond à partir de la checklist de la base de connaissances, étape par étape.
En 30 minutes de démo, apportez un document sur lequel votre équipe s’appuie et voyez Squaria s’en servir pour répondre. Ou commencez gratuitement et ajoutez vos premières sources.
