Dinsdag, 8:45
De timer start met het werk.
Tom opent de wireframes van de homepage voor P-118 en start de timer. Een vraag van de klant houdt hem een uur bezig, dus hij stopt hem en start opnieuw na de lunch.
Urenregistratie
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarWeet waar de uren naartoe gaan, en wat ze kosten.
Een live timer, wekelijkse urenstaten die uw team indient en vergrendelt, en tarieven die elke registratie waarderen, zodat elk uur in budget en marge landt.
Urenregistratie die weet wat elk uur kost
Uw team start een timer zodra het werk begint, of voegt de registratie achteraf toe. Elke registratie bewaart het tarief dat op dat moment gold, van het tarief van het lid tot de standaard van de werkruimte. Urenstaten worden elke week ingediend en vergrendeld, en de uren lopen door naar het projectbudget.
Registreer tijd terwijl het werk vers is
Start een live timer als u begint en stop hem als u klaar bent, of voeg de registratie later met de hand toe. De week van elk lid komt samen op één urenstaat, die aan het eind van de week wordt ingediend en daarna vergrendeld.
Een live timer
Start hem als het werk begint en stop hem als u klaar bent; de tijd wordt een registratie.
Registraties met de hand
Timer vergeten? Voeg de registratie achteraf toe, met project, datum en duur.
Eén urenstaat per week
Elk lid ziet zijn week op één urenstaat, project per project, voordat hij die indient.
Indienen, dan vergrendelen
Leden dienen hun week in, en zodra die vergrendeld is, liggen de uren vast.
Elk uur draagt het juiste tarief
Tarieven gelden vanaf het meest specifieke niveau: lid, dan rol, dan project, dan werkruimte. Het tarief wordt op elke registratie bewaard, dus een latere wijziging herschrijft geen oude uren, en de tijd voedt budget en rendabiliteit.
Tarieven op vier niveaus
Stel een tarief in voor werkruimte, project, rol of lid; het meest specifieke tarief wint.
Een tarief op elke registratie
Elke registratie houdt het tarief van dat moment, ook als de tarieven later wijzigen.
Tijd binnen het budget
Geregistreerde uren tellen meteen mee in het projectbudget, tegen het tarief dat ze dragen.
Vraag het aan Squaria
Vraag hoeveel uur een project deze week kostte; het antwoord komt uit uw echte registraties.
Hoe de uren zich optellen in een week
Drie gewone momenten in de week van een studio, van de eerste timer tot de vergrendelde urenstaat en het budget.
VrijdagmiddagDe week gaat erin voor het weekend.
Inès voegt de review toe die ze vergat te timen, controleert haar week project per project en dient haar urenstaat in. Zodra die vergrendeld is, liggen die uren vast.
Begin van de maandHet budget bevat de uren van vorige week al.
Max opent P-118: de tijd tot nu toe staat naast het budget, gewaardeerd tegen de tarieven op elke registratie. Geen spreadsheet om na te bouwen, geen tarief dat stilletjes veranderde.
Urenregistratie die uw marges voedt.
Breng in een demo van 30 minuten de urenstaten van vorige maand mee en zie hoe Squario ze registreert, waardeert en in uw projectbudgetten verwerkt.
Vragen over urenregistratie
Kunnen leden tijd registreren zonder de timer?
Ja. Start een live timer of voeg achteraf met de hand een registratie toe; beide komen op de wekelijkse urenstaat van het lid.
Hoe wordt het tarief van een registratie bepaald?
Squario neemt het meest specifieke tarief: eerst dat van het lid, dan van de rol, het project en ten slotte de werkruimte. Het tarief wordt bij het registreren op de registratie bewaard.
Kunnen urenstaten vergrendeld worden?
Ja. Leden dienen hun week in, en die kan daarna vergrendeld worden zodat de uren niet meer wijzigen.
Kan Squario de geregistreerde uren factureren?
Vandaag niet. Tijd voedt projectbudgetten en rendabiliteit; gebruik uw facturatietool voor de facturen.