Après un atelier client
Les billets de train vont droit sur P-118.
De retour de l’atelier chez Delcourt à Liège, Tom saisit les billets de train et le déjeuner depuis son téléphone, choisit la catégorie et impute les deux à P-118 avant d’arriver.
Dépenses
Vérification de la disponibilitéBientôt disponibleChaque coût rattaché au travail qui le justifie.
Saisissez vos dépenses, imputez-les à un projet, une entreprise ou une affaire, et vos abonnements créent les leurs à date. Vos marges reposent sur des coûts réels.
Des dépenses rattachées au travail
La plupart des coûts appartiennent à quelque chose : un client, un projet, une affaire. Dans Squario, chaque dépense porte montant, date, catégorie, fournisseur et statut d’approbation, et s’impute à la fiche concernée. Licences, prestations récurrentes et hébergement passent en abonnements qui se saisissent seuls.
Un coût saisi une fois, avec tout le nécessaire
Une dépense est une fiche comme les autres : montant, date, catégorie, fournisseur et statut d’approbation. Filtrez, regroupez et enregistrez des vues de vos dépenses, pour que chacun lise la même liste et voie ce qui attend encore une approbation.
L’essentiel sur chaque dépense
Montant, date, catégorie et fournisseur, saisis de la même façon par toute l’équipe.
Un statut d’approbation par coût
Chaque dépense affiche son statut, approuvée ou en attente, et vous savez où vous en êtes.
Des vues pour vos revues
Regroupez par catégorie, fournisseur ou statut, puis enregistrez la vue de votre revue.
Les champs dont vous avez besoin
Sur les plans payants, ajoutez des champs comme un centre de coûts, et filtrez ou analysez-les.
Des coûts imputés aux projets, clients et affaires
Imputez une dépense à un projet, une entreprise ou une affaire : elle rejoint les coûts de cette fiche. Les abonnements pour vos licences, prestations récurrentes et hébergement créent leurs dépenses à date, sans que personne ne les ressaisisse.
Imputée au bon travail
Rattachez une dépense à un projet, une entreprise ou une affaire : elle compte dans ses coûts.
Les dépenses sur la fiche client
La fiche entreprise montre ses dépenses à côté de ses contacts, affaires et documents.
Des abonnements qui tournent seuls
Licences, prestations récurrentes et hébergement créent leurs dépenses à date, sans rappel.
Des coûts récurrents imputés aussi
Imputez un abonnement à un projet, un client ou une affaire, comme une dépense ponctuelle.
Des dépenses claires, semaine après semaine
Trois moments ordinaires dans un studio de 14 personnes, où savoir ce qui a été dépensé, et pour quoi, éclaire la décision suivante.
Lundi, 9 hLéa traite les dépenses en attente.
Elle ouvre la vue enregistrée des dépenses en attente, vérifie chaque fournisseur et montant au regard du projet concerné, et approuve les coûts de la semaine avant les revues de projet.
Le premier du moisLes abonnements sont déjà là.
Licences, hébergement et forfait comptable ont créé leurs dépenses à date. Inès passe en revue les dépenses récurrentes du mois par catégorie, sans rien reconstituer de mémoire.
Un suivi des dépenses à l’image de votre équipe.
En 30 minutes de démo, apportez les coûts du mois dernier et voyez-les saisis, approuvés et imputés à vos propres projets et clients. Ou commencez gratuitement dès aujourd’hui.
Questions sur les dépenses
À quoi peut-on imputer une dépense ?
À un projet, une entreprise ou une affaire. La dépense rejoint alors les coûts de cette fiche, et les coûts imputés à un projet alimentent sa rentabilité.
Comment fonctionnent les abonnements récurrents ?
Créez un abonnement pour des licences, une prestation récurrente ou un hébergement, et Squario crée ses dépenses à date. Chacune est une dépense normale, que vous pouvez revoir et imputer.
Peut-on voir quelles dépenses sont approuvées ?
Oui. Chaque dépense porte un statut d’approbation. Enregistrez une vue des dépenses en attente et traitez-les au même endroit.
Peut-on comparer nos dépenses avec la banque ?
Oui, sur les plans payants. Connectez vos comptes bancaires en lecture seule via Powens et rapprochez les vraies transactions de vos dépenses.