Drive

Vérification de la disponibilité

Chaque fichier à côté du travail qui le concerne.

Rangez vos fichiers dans des dossiers personnels et partagés, choisissez qui consulte, modifie ou gère, et retrouvez les documents d’une fiche dans son onglet Fichiers.

Un seul endroit pour les fichiers de l’équipe

Drive est le stockage de fichiers de votre espace de travail. Chaque membre a ses dossiers personnels, l’équipe partage le reste, et des rôles décident qui peut consulter, modifier ou gérer un dossier ou un seul fichier. Un fichier supprimé par erreur ? Il passe par la corbeille, d’où vous pouvez le restaurer.

Données fictives

Décidez qui consulte, modifie et gère chaque fichier

Vos brouillons dans des dossiers personnels, le travail d’équipe dans des dossiers partagés. Donnez à un dossier, ou à un seul fichier, les rôles qu’il lui faut : lecteur, éditeur ou gestionnaire. Un fichier supprimé par erreur se restaure depuis la corbeille.

  • Dossiers personnels et partagés

    Vos brouillons dans vos dossiers, le travail de l’équipe dans des dossiers partagés.

  • Lecteur, éditeur ou gestionnaire

    Trois rôles décident qui peut ouvrir un dossier, qui peut le modifier et qui le gère.

  • Des rôles sur un seul fichier

    Attribuez des rôles à un fichier précis, pas seulement à un dossier entier, si besoin.

  • Corbeille et restauration

    Les fichiers supprimés passent par la corbeille : un mauvais clic se rattrape facilement.

Des fichiers qui restent près du travail

Les documents d’une fiche sont dans son onglet Fichiers, et vos propres modèles de données peuvent en avoir un aussi. Squaria voit les noms des fichiers mais n’en lit jamais le contenu, et le stockage est partagé par tout l’espace, selon votre plan.

  • Un onglet Fichiers sur vos fiches

    Ouvrez une entreprise : ses documents sont là, dans son onglet Fichiers.

  • Des fichiers sur vos tables

    Activez les fichiers sur un modèle de données, et chacune de ses fiches peut en recevoir.

  • Les noms, jamais le contenu

    Squaria voit les noms et détails des fichiers, mais ne lit jamais ce qu’ils contiennent.

  • Stockés avec votre espace

    Vos fichiers restent dans votre espace, hébergés en Suisse, avec un stockage selon votre plan.

Des fichiers à leur place, toute la semaine

Trois moments ordinaires où le fichier dont l’équipe a besoin est déjà là où se fait le travail, ouvert aux bonnes personnes.

  • Avant la revue client

    Les dernières maquettes, là où chacun regarde.

    Léa ajoute les maquettes finales de la page d’accueil au dossier partagé Delcourt. Tom peut les modifier, Max peut les consulter, et personne ne cherche quel e-mail contient la bonne version.

  • Avant un appel client

    Les fichiers du client, sur la fiche du client.

    Inès ouvre Helix Biotech et trouve le brief et le rapport du dernier trimestre dans son onglet Fichiers, sans fouiller les dossiers ni sa boîte mail.

  • Vendredi, 17 h 40

    Une présentation effacée, retrouvée avant lundi.

    Jonas fait le ménage dans un vieux dossier et emporte la présentation pour Parc Léopold Events. Elle attend dans la corbeille : il la restaure, et le rendez-vous de lundi a lieu comme prévu.

Un stockage de fichiers à la mesure de l’équipe.

En 30 minutes de démo, montrez-nous comment vous rangez vos fichiers aujourd’hui et voyez-le mis en place dans Drive, avec des rôles sur chaque dossier et des documents sur chaque fiche.

Questions sur Drive

Comment fonctionnent les accès ?
Chaque dossier ou fichier peut avoir des lecteurs, des éditeurs et des gestionnaires. Attribuez les rôles sur un dossier entier, ou sur un seul fichier quand un document le demande.
De combien de stockage disposons-nous ?
Cela dépend de votre plan. Le stockage est partagé par tout l’espace de travail, et les plans supérieurs en incluent davantage.
Squaria peut-elle lire nos fichiers ?
Non. Squaria voit les noms et les détails des fichiers, mais n’en lit jamais le contenu.
Nos clients voient-ils notre Drive ?
Non. Drive est réservé aux membres de votre espace de travail. Vos clients voient les documents que vous partagez avec eux dans leur espace client.