Lundi, 9 h
La revue de projet part des chiffres.
Léa ouvre P-118 : la moitié du budget est consommée pour 42 % du travail réalisé. Avant la fin de la revue, l’équipe décide de proposer à Delcourt une itération de design en moins.
Rentabilité
Vérification de la disponibilitéBientôt disponibleVoyez la marge tant que vous pouvez agir.
Grilles tarifaires, feuilles de temps, budgets et dépenses imputées se consolident sur chaque projet : la rentabilité est à jour pendant le travail, pas en fin de mois.
Une marge calculée sur le vrai travail
Squario valorise chaque heure au bon taux, ajoute les dépenses imputées au projet et compare le total à son budget. Le taux est enregistré sur chaque saisie de temps et les feuilles de temps se verrouillent : les chiffres du mois dernier ne bougent plus, ceux du mois en cours suivent l’équipe.
Chaque heure valorisée au bon taux
Les grilles tarifaires se résolvent par membre, rôle, projet puis espace de travail, et le taux est enregistré sur chaque saisie. Les feuilles de temps sont soumises puis verrouillées : le coût d’une heure ne change plus après coup.
Des taux qui se trouvent seuls
Squario prend le taux du membre, du rôle, du projet ou de l’espace de travail, dans cet ordre.
Un taux figé sur chaque saisie
Changez un taux demain : les heures déjà saisies gardent le taux enregistré avec elles.
Des feuilles de temps verrouillées
Chacun soumet sa semaine, qui peut ensuite être verrouillée pour figer les chiffres.
Le coût du temps par projet
Les heures à leur taux enregistré forment le coût du temps du projet, au fil des saisies.
Le budget face aux coûts, tant qu’il est temps
Donnez à chaque projet un budget et ses lignes budgétaires, imputez-lui dépenses et abonnements, et suivez sa rentabilité à mesure que le temps et les coûts arrivent. Les tableaux de bord réunissent les chiffres dans votre devise de reporting.
Des lignes budgétaires par projet
Découpez le budget d’un projet en lignes, par exemple design, développement et contenus.
Les dépenses comptées dans le coût
Les dépenses et abonnements imputés à un projet comptent dans ses coûts, à côté du temps.
La marge pendant le travail
Chaque projet affiche revenus engagés, coût, marge et heures, mis à jour au fil de l’eau.
Des tableaux de bord en une devise
Suivez projets et coûts dans des tableaux de bord, convertis dans votre devise de reporting.
La marge, vérifiée tant qu’elle compte
Trois moments d’une semaine de production où les chiffres sont déjà à jour, et où l’on parle de la suite plutôt que du passé.
Vendredi après-midiFeuilles de temps soumises, coûts à jour.
Tom et Sofia soumettent leur semaine. Une fois les feuilles verrouillées, le coût du temps de chaque projet reflète les heures aux taux de leur saisie. Rien à recalculer.
Avant une propositionLes projets passés fixent le prochain budget.
Avant de chiffrer le nouveau site de Maison Arlo, Inès ouvre un tableau de bord du coût du temps et des dépenses de deux projets similaires, et part de ce qu’ils ont vraiment coûté.
Une rentabilité adaptée à votre façon de livrer.
En 30 minutes de démo, apportez un projet en cours avec son budget, ses taux et ses coûts, et voyez sa marge reconstruite dans Squario. Ou commencez gratuitement avec un premier projet.
Questions sur la rentabilité
Comment la rentabilité d’un projet est-elle calculée ?
À partir de son budget, du temps saisi aux taux enregistrés sur chaque saisie et des dépenses qui lui sont imputées. Elle se met à jour à mesure que le temps et les coûts arrivent.
Quel taux s’applique à une heure ?
Squario le prend du membre, du rôle, du projet ou de l’espace de travail, dans cet ordre, et l’enregistre sur la saisie de temps. Modifier un taux plus tard ne réécrit pas les heures passées.
Nous travaillons dans plusieurs devises. Est-ce un problème ?
Non. Les tableaux de bord convertissent les montants dans la devise de reporting de votre espace de travail, avec des taux de change récupérés auprès d’Open Exchange Rates.
Squario peut-il facturer nos clients ?
Pas aujourd’hui. Squario suit budgets, temps, coûts et rentabilité par projet. Gardez votre outil de facturation pour les factures.