Après la validation
Le scope devient le plan du projet.
Léa transforme le scope gagné de Delcourt en projet P-118. Tom découpe le site en tâches et sous-tâches, fait dépendre l’intégration des maquettes approuvées et attribue chaque morceau.
Projets
Vérification de la disponibilitéBientôt disponibleLivrez chaque projet comme vous l’avez vendu.
Transformez un scope gagné en projet en une étape, puis gérez tâches, livrables, approbations et risques sur la fiche même où votre équipe a vendu.
Une gestion de projets qui part de la vente
Quand une affaire est gagnée, son scope devient un projet déjà relié au client et à la vente. Votre équipe planifie tâches et sous-tâches, suit livrables et approbations, et consigne les risques dès qu’ils apparaissent. Tout le monde travaille sur la même fiche, et l’avancement se consolide tout seul.
D’un scope gagné à un plan que l’équipe suit
Partez du scope gagné ou de l’affaire et découpez le travail en tâches et sous-tâches. Chacune a un type, un statut, un responsable et une échéance ; reliez celles qui dépendent l’une de l’autre et affichez le tout en kanban, en liste ou en calendrier.
Créé à partir de la vente
Transformez un scope gagné ou une affaire en projet en une étape, déjà relié à son client.
Tâches et sous-tâches en arbre
Découpez le travail en sous-tâches, chacune avec type, statut, responsable et échéance.
Des dépendances sans boucle
Reliez les tâches qui s’attendent ; Squario refuse tout lien qui créerait une boucle.
Kanban, liste ou calendrier
Chacun lit les mêmes tâches dans la vue qui lui convient : par statut, en liste ou par date.
Approbations, risques et avancement au même endroit
Chaque livrable porte son approbation : vous savez ce que le client a validé et ce qui attend encore. Les risques et problèmes sont consignés à côté du travail, avec type, gravité et probabilité, et la chronologie d’activité garde l’historique du projet.
Des livrables avec approbation
Chaque livrable affiche son approbation : la validation ne se perd plus dans les e-mails.
Risques et problèmes, évalués
Consignez un risque ou un problème avec type, gravité et probabilité, avant qu’il ne surprenne.
Un avancement qui se consolide
L’avancement remonte des tâches au projet : le chiffre reflète le travail réellement fait.
La chronologie du projet
La chronologie d’activité montre ce qui a changé sur le projet, et quand, depuis le lancement.
Une semaine de livraison, en trois moments
Trois moments dans la semaine d’un studio, du scope gagné à l’approbation du client.
Lundi, 9 hL’équipe démarre la semaine depuis le kanban.
Inès ouvre le kanban de P-118, passe deux tâches en revue et consigne un risque sur la migration du CMS, avec gravité et probabilité, pour qu’il soit visible avant de devenir urgent.
Jeudi après-midiChacun sait ce que le client a approuvé.
Avant d’écrire à Claire, Sofia vérifie les livrables : pistes de logo approuvées, charte graphique en attente. L’avancement affiche 42 %, et la chronologie montre ce qui a bougé.
Livrez sur la fiche qui a servi à vendre.
En 30 minutes de démo, apportez un projet en cours et voyez-le monté dans Squario, du scope gagné aux tâches, approbations et risques.
Questions sur les projets
Un projet peut-il partir d’un scope ou d’une affaire ?
Oui. Un scope Scopify gagné ou une affaire devient un projet en une étape, et Parcours montre tout le chemin, de la première source au projet.
Squario propose-t-il des diagrammes de Gantt ou la planification des ressources ?
Pas aujourd’hui. Les tâches ont des échéances et des dépendances, avec des vues kanban, liste et calendrier, mais il n’y a ni chronologie de Gantt ni planification de capacité.
Les clients peuvent-ils approuver les livrables ?
Oui. Les clients approuvent les livrables dans l’espace client, et la décision apparaît sur le projet.
Qui peut voir un projet ?
Les projets ont des membres avec des rôles et un réglage de visibilité, et les permissions de votre espace de travail s’appliquent en plus. Les clients ne voient que ce que vous leur accordez dans l’espace client.