Voor de klantreview
De nieuwste mockups staan waar iedereen kijkt.
Léa zet de definitieve mockups van de homepage in de gedeelde map Delcourt. Tom kan ze bewerken, Max kan ze bekijken, en niemand hoeft te vragen welke e-mail de juiste versie heeft.
Drive
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarElk bestand naast het werk waar het bij hoort.
Bewaar uw bestanden in persoonlijke en gedeelde mappen, kies wie ze mag bekijken, bewerken of beheren, en vind de documenten van een record op het tabblad Bestanden.
Eén plek voor de bestanden van uw team
Drive is de bestandsopslag van uw werkruimte. Elk lid heeft persoonlijke mappen, het team deelt de rest, en rollen bepalen wie een map of een enkel bestand mag bekijken, bewerken of beheren. Per ongeluk iets verwijderd? Het gaat naar de prullenbak, waar u het kunt herstellen.
Bepaal wie elk bestand bekijkt, bewerkt en beheert
Bewaar concepten in persoonlijke mappen en het werk van het team in gedeelde mappen. Geef een map, of één bestand, de rollen die nodig zijn: lezer, bewerker of beheerder. Is er per ongeluk iets verwijderd, dan herstelt u het uit de prullenbak.
Persoonlijke en gedeelde mappen
Concepten in uw eigen mappen, het werk van het team in gedeelde mappen.
Lezer, bewerker of beheerder
Drie rollen bepalen wie een map kan openen, wie hem kan wijzigen en wie hem beheert.
Rollen op één bestand
Geef rollen op één bestand, niet alleen op een hele map, wanneer een document dat vraagt.
Prullenbak met herstel
Verwijderde bestanden gaan naar de prullenbak, dus een verkeerde klik is snel hersteld.
Bestanden die bij het werk blijven
De documenten van een record staan op het tabblad Bestanden, en uw eigen datamodellen kunnen dat ook krijgen. Squaria ziet bestandsnamen maar leest nooit de inhoud, en de opslag is één pool voor de hele werkruimte, volgens uw plan.
Een tabblad Bestanden op records
Open een bedrijf en de documenten staan klaar op het tabblad Bestanden.
Bestanden op uw eigen tabellen
Zet bestanden aan voor een datamodel, en elk record ervan kan eigen bestanden bevatten.
Namen, nooit de inhoud
Squaria ziet bestandsnamen en details, maar leest nooit wat erin staat.
Opgeslagen bij uw werkruimte
Bestanden blijven in uw werkruimte, gehost in Zwitserland, in één opslagpool volgens uw plan.
Bestanden op hun plek, de hele week
Drie gewone momenten waarop het bestand dat uw team nodig heeft al bij het werk staat, open voor de juiste mensen.
Voor een klantgesprekDe bestanden van de klant, op het klantrecord.
Inès opent Helix Biotech en vindt de briefing en het laatste kwartaalrapport op het tabblad Bestanden, zonder mappen of haar mailbox te doorzoeken.
Vrijdag, 17.40 uurEen verwijderde presentatie, terug voor maandag.
Jonas ruimt een oude map op en neemt de presentatie voor Parc Léopold Events mee. Die wacht in de prullenbak, dus hij herstelt hem en de pitch van maandag gaat gewoon door.
Bestandsopslag die past bij hoe uw team werkt.
Laat in een demo van 30 minuten zien hoe u nu bestanden bewaart en zie het ingericht in Drive, met rollen op elke map en documenten op elk record.
Vragen over Drive
Hoe werkt de toegang?
Elke map of elk bestand kan lezers, bewerkers en beheerders hebben. Geef rollen op een hele map, of op één bestand wanneer een document dat vraagt.
Hoeveel opslag krijgen we?
Dat hangt af van uw plan. De opslag wordt gedeeld door de hele werkruimte, en hogere plannen bevatten meer.
Kan Squaria onze bestanden lezen?
Nee. Squaria ziet bestandsnamen en details, maar leest nooit de inhoud van bestanden.
Zien klanten onze Drive?
Nee. Drive is voor de leden van uw werkruimte. Klanten zien de documenten die u met hen deelt in het klantportaal.