Na een klantworkshop
De treintickets gaan meteen naar P-118.
Terug van de workshop bij Delcourt in Liège legt Tom de treintickets en de lunch vast op zijn telefoon, kiest een categorie en wijst beide toe aan P-118 nog voor hij op kantoor is.
Uitgaven
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarElke uitgave bij het werk waar ze bij hoort.
Leg eenmalige uitgaven vast, wijs ze toe aan projecten, bedrijven of deals, en laat abonnementen die van hen op schema aanmaken. Uw marges rekenen met echte kosten.
Uitgaven die het werk volgen
De meeste kosten horen ergens bij: een klant, een project, een deal die nog loopt. In Squario heeft elke uitgave een bedrag, datum, categorie, leverancier en goedkeuringsstatus, en wordt ze toegewezen aan het record waar ze bij hoort. Softwarelicenties, retainers en hosting lopen als abonnementen die zichzelf boeken.
Leg een uitgave één keer vast, met alles erbij
Een uitgave is een record zoals elk ander: bedrag, datum, categorie, leverancier en goedkeuringsstatus. Filter, groepeer en bewaar weergaven van uw uitgaven, zodat iedereen dezelfde lijst leest en ziet wat nog op goedkeuring wacht.
De basis op elke uitgave
Bedrag, datum, categorie en leverancier, door het hele team op dezelfde manier ingevuld.
Goedkeuringsstatus per uitgave
Elke uitgave toont of ze goedgekeurd is of nog wacht, zodat u weet welke kosten vaststaan.
Weergaven voor uw controle
Groepeer per categorie, leverancier of status en bewaar de weergave voor uw weekoverzicht.
Velden die uw werkwijze vraagt
Voeg op betaalde plannen eigen velden toe, zoals een kostenplaats, en filter erop.
Kosten die meetellen in projecten, klanten en deals
Wijs een uitgave toe aan een project, een bedrijf of een deal en ze telt mee in de kosten van dat record. Abonnementen voor softwarelicenties, retainers en hosting maken hun uitgaven op schema aan, zonder dat iemand ze opnieuw intikt.
Toegewezen aan het werk
Koppel een uitgave aan een project, een bedrijf of een deal, en ze telt mee in de kosten ervan.
Klantuitgaven op de bedrijfspagina
Een bedrijfspagina toont de toegewezen uitgaven naast contacten, deals en documenten.
Abonnementen die zichzelf boeken
Softwarelicenties, retainers en hosting maken hun uitgaven op schema aan, zonder herinnering.
Ook terugkerende kosten toewijzen
Wijs een abonnement toe aan een project, een klant of een deal, net als een eenmalige uitgave.
Uitgaven die kloppen, week na week
Drie gewone momenten in een studio van 14 mensen, waar weten wat er is uitgegeven, en waaraan, de volgende beslissing bepaalt.
Maandag, 9:00Léa werkt de openstaande uitgaven af.
Ze opent de bewaarde weergave met uitgaven die op goedkeuring wachten, controleert leverancier en bedrag tegen het project en keurt de kosten van de week goed vóór de projectreviews.
De eerste van de maandDe abonnementen staan er al.
Softwarelicenties, hosting en het boekhoudkantoor hebben hun uitgaven op schema aangemaakt. Inès bekijkt de terugkerende kosten van de maand per categorie, zonder iets uit het hoofd te doen.
Uitgavenbeheer dat past bij hoe uw team werkt.
Breng in een demo van 30 minuten de kosten van vorige maand mee en zie ze vastgelegd, goedgekeurd en toegewezen aan uw eigen projecten en klanten. Of begin vandaag gratis.
Vragen over uitgaven
Waaraan kunt u een uitgave toewijzen?
Aan een project, een bedrijf of een deal. De uitgave telt dan mee in de kosten van dat record, en de kosten die aan een project zijn toegewezen, voeden de rendabiliteit ervan.
Hoe werken terugkerende abonnementen?
Maak een abonnement aan voor softwarelicenties, een retainer of hosting, en Squario maakt de uitgaven op schema aan. Elk ervan is een gewone uitgave die u kunt nakijken en toewijzen.
Kunnen we zien welke uitgaven goedgekeurd zijn?
Ja. Elke uitgave heeft een goedkeuringsstatus. Bewaar een weergave van de openstaande uitgaven en werk ze op één plek af.
Kunnen we uitgaven met de bank vergelijken?
Ja, op betaalde plannen. Koppel uw bankrekeningen met alleen-lezentoegang via Powens en stem echte transacties af met uw uitgaven.