Maandag, 9:00
De projectreview begint bij de cijfers.
Léa opent P-118: de helft van het budget is besteed en het werk is voor 42% klaar. Voor het einde van de review beslist het team om Delcourt één designronde minder voor te stellen.
Rendabiliteit
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarZie de marge terwijl u nog kunt bijsturen.
Tarieven, urenstaten, budgetten en toegewezen uitgaven komen samen op elk project, zodat de rendabiliteit actueel is terwijl het werk loopt, niet pas aan het maandeinde.
Een marge op basis van het echte werk
Squario waardeert elk uur tegen het juiste tarief, telt de toegewezen uitgaven erbij en zet het totaal af tegen het budget. Het tarief wordt op elke tijdregistratie bewaard en urenstaten kunnen worden vergrendeld, dus de cijfers van vorige maand blijven staan terwijl die van deze maand meegroeien.
Elk uur tegen het juiste tarief
Tarieven worden bepaald via lid, rol, project of werkruimte, in die volgorde, en op elke tijdregistratie bewaard. Urenstaten worden ingediend en vergrendeld, zodat de kosten van een uur achteraf niet meer verschuiven.
Tarieven die zichzelf vinden
Squario neemt het tarief van het lid, de rol, het project of de werkruimte, in die volgorde.
Een tarief op elke registratie
Wijzig morgen een tarief: al geboekte uren houden het tarief waarmee ze zijn bewaard.
Urenstaten die u vergrendelt
Leden dienen hun week in, en die kan daarna vergrendeld worden zodat de cijfers vastliggen.
Tijdkosten op elk project
Uren tegen hun bewaarde tarief vormen de tijdkosten van elk project, steeds bijgewerkt.
Budget tegenover kosten, nu u nog kunt ingrijpen
Geef elk project een budget met budgetlijnen, wijs er uitgaven en abonnementen aan toe en volg de rendabiliteit zodra tijd en kosten binnenkomen. Dashboards brengen de cijfers samen in uw rapportagevaluta.
Budgetlijnen per project
Verdeel het budget van een project in lijnen, zoals design, development en content.
Uitgaven tellen mee in de kosten
Aan een project toegewezen uitgaven en abonnementen tellen mee in de kosten, naast de tijd.
Marge terwijl het werk loopt
Elk project toont vastgelegde omzet, kosten, marge en uren, steeds bijgewerkt.
Dashboards in één valuta
Rapporteer over projecten en kosten in dashboards, omgerekend naar uw rapportagevaluta.
De marge bekeken zolang het ertoe doet
Drie momenten in een opleveringsweek waarin de cijfers al actueel zijn, zodat het gesprek over de volgende stap gaat.
VrijdagmiddagDe urenstaten gaan in, de kosten volgen.
Tom en Sofia dienen hun week in. Zodra de urenstaten vergrendeld zijn, tonen de tijdkosten van elk project de uren tegen de tarieven waarmee ze geboekt zijn. Niets te herrekenen.
Voor een nieuwe offerteEerdere projecten bepalen het volgende budget.
Voor ze het budget voor de nieuwe website van Maison Arlo opstelt, opent Inès een dashboard met tijdkosten en uitgaven van twee vergelijkbare projecten en rekent ze met wat die echt kostten.
Rendabiliteit die past bij hoe u oplevert.
Breng in een demo van 30 minuten één lopend project mee met budget, tarieven en kosten, en zie de marge opnieuw opgebouwd in Squario. Of begin gratis met uw eerste project.
Vragen over rendabiliteit
Hoe wordt de rendabiliteit van een project berekend?
Op basis van het budget, de geboekte tijd tegen de tarieven die op elke registratie zijn bewaard, en de uitgaven die aan het project zijn toegewezen. Ze wordt bijgewerkt zodra tijd en kosten binnenkomen.
Welk tarief geldt voor een uur?
Squario neemt het van het lid, de rol, het project of de werkruimte, in die volgorde, en bewaart het op de tijdregistratie. Een tarief later wijzigen herschrijft geen eerdere uren.
We werken in meerdere valuta. Gaat dat?
Ja. Dashboards rekenen bedragen om naar de rapportagevaluta van uw werkruimte, met wisselkoersen van Open Exchange Rates.
Kan Squario onze klanten factureren?
Vandaag niet. Squario volgt budgetten, tijd, kosten en rendabiliteit per project. Gebruik uw facturatietool voor facturen.