Na het akkoord
De scope wordt het projectplan.
Léa maakt van de gewonnen scope van Delcourt project P-118. Tom verdeelt de website in taken en subtaken, laat de bouw wachten op de goedgekeurde designs en wijst elk onderdeel toe.
Projecten
Beschikbaarheid controlerenBinnenkort beschikbaarLever elk project op zoals u het verkocht hebt.
Maak in één stap een project van een gewonnen scope en beheer taken, deliverables, goedkeuringen en risico’s op hetzelfde record waarmee uw team verkocht.
Projectbeheer dat begint bij de verkoop
Wordt een deal gewonnen, dan wordt de scope een project dat al gekoppeld is aan de klant en de verkoop. Uw team plant taken en subtaken, volgt deliverables en goedkeuringen en legt risico’s vast zodra ze opduiken. Iedereen werkt vanuit hetzelfde record, en de voortgang telt vanzelf op.
Van gewonnen scope naar een plan voor het team
Begin bij de gewonnen scope of de deal en verdeel het werk in taken en subtaken. Geef elke taak een type, status, uitvoerder en deadline, koppel de taken die op elkaar wachten en bekijk alles als bord, lijst of kalender.
Aangemaakt vanuit de verkoop
Maak in één stap een project van een gewonnen scope of deal, meteen gekoppeld aan de klant.
Taken en subtaken als boom
Verdeel groot werk in subtaken, elk met een eigen type, status, uitvoerder en deadline.
Afhankelijkheden zonder lussen
Koppel taken die op elkaar wachten; Squario weigert elke koppeling die een lus zou maken.
Bord, lijst of kalender
Iedereen bekijkt dezelfde taken in de weergave die past: per status, als lijst of per datum.
Goedkeuringen, risico’s en voortgang op één plek
Elke deliverable heeft zijn goedkeuring, dus u weet wat de klant heeft goedgekeurd en wat nog wacht. Risico’s en issues staan naast het werk, met type, ernst en waarschijnlijkheid, en de activiteitentijdlijn bewaart de geschiedenis van het project.
Deliverables met goedkeuring
Elke deliverable toont zijn goedkeuringsstatus, zodat geen akkoord in een mailbox verdwijnt.
Risico’s en issues, gescoord
Leg een risico of issue vast met type, ernst en kans, voordat het een verrassing wordt.
Voortgang die optelt
De voortgang telt op van de taken naar het project, dus het cijfer toont het echte werk.
Een tijdlijn van het project
De activiteitentijdlijn toont wat er op het project veranderde en wanneer, vanaf de kick-off.
Een opleveringsweek, moment voor moment
Drie momenten uit de week van een studio, van de gewonnen scope tot het akkoord van de klant.
Maandag, 9:00Het team start de week vanaf het bord.
Inès opent het bord van P-118, zet twee taken in review en legt een risico vast op de CMS-migratie, met ernst en kans, zodat het zichtbaar is voordat het dringend wordt.
DonderdagmiddagIedereen weet wat de klant heeft goedgekeurd.
Voordat ze Claire mailt, bekijkt Sofia de deliverables: logovoorstellen goedgekeurd, merkrichtlijnen openstaand. De voortgang staat op 42%, en de tijdlijn toont wat er deze week bewoog.
Lever op vanuit het record waarmee u verkocht.
Breng in een demo van 30 minuten een lopend project mee en zie het opgezet in Squario, van de gewonnen scope tot taken, goedkeuringen en risico’s.
Vragen over projecten
Kan een project starten vanuit een scope of een deal?
Ja. Een gewonnen Scopify-scope of een deal wordt in één stap een project, en Parcours toont de hele weg van de eerste bron tot het project.
Doet Squario aan Gantt-diagrammen of resourceplanning?
Vandaag niet. Taken hebben deadlines en afhankelijkheden, met bord-, lijst- en kalenderweergaven, maar er is geen Gantt-tijdlijn of capaciteitsplanning.
Kunnen klanten deliverables goedkeuren?
Ja. Klanten keuren deliverables goed in het klantportaal, en de beslissing verschijnt op het project.
Wie kan een project zien?
Projecten hebben leden met rollen en een zichtbaarheidsinstelling, en de rechten van uw werkruimte gelden daarbovenop. Klanten zien in het klantportaal alleen wat u hun toekent.