Voor kmo’s die hun spreadsheets ontgroeid zijn

Squaria bouwt uw CRM rond hoe u werkt.

Vul uw website in. Squaria leert hoe u werkt, vraagt naar uw processen en ontwerpt uw werkruimte: leads, offertes, projecten en marges op één plek.

Gratis voor 1 gebruiker · Geen creditcard nodig · Engels en Frans

Alles waarop uw bedrijf draait

Verkoop, uitvoering, financiën en AI, plus het platform om de rest vorm te geven. Elke module werkt op dezelfde records en dezelfde rechten, dus niets wordt tussen tools gekopieerd.

Squario in beweging

Een korte film van het team dat Squario bouwt: elke module, één werkruimte, op uw manier. Het best met geluid aan.

Squario in minder dan een minuut: elke module, één werkruimte. Korte film, in het Engels. Hij opent met ‘plan the project, protect your margin, with Squario’ en brengt daarna de modules samen — pipeline, leads, Scopify, projecten, taken, tijd, budgetten en uitgaven, het klantportaal, goedkeuringen, risico’s en issues, formulieren, dashboards, Drive, Squaria en MCP — in één werkruimte. Past een proces niet in het hokje, dan geef je het vorm: een bedrijfsrecord krijgt eigen velden, filters en een grafiek, en een vraag aan Squaria maakt na bevestiging een datamodel ‘Equipment’ aan, gekoppeld aan bedrijven en projecten. Een automatisering maakt van een ingediend formulier een deal als het budget boven € 10.000 ligt, en Claude maakt verbinding via MCP. De film eindigt met ‘your operation, your way’.

Van eerste contact tot eindmarge

Volg één klant door Squario: Delcourt, een deal van € 24.800.

  1. 01Verkopen

    Elke deal, één pipeline. Bedrijven, contacten, leads en deals doorlopen fases die je zelf bepaalt, en een deal komt pas in een fase met de velden die die fase vereist.

    • Leads blijven leads tot ze echt iets worden. Kwalificeer ze, diskwalificeer ze met een reden of zet ze om in deals, met eigenaar en bron erbij.
    • Waar de dag begint. Calls, meetings, e-mails en notities met hun resultaat, herinneringen en een kalenderweergave van alles wat op de planning staat.
    Pipeline
  2. 02Scopen

    Scopes waar je klanten hun akkoord op geven. Maak van een briefing een scope in je eigen huisstijl, met blokken, prijzen en je voorwaarden, en deel hem. AI kan de eerste versie schrijven.

    • Gedeeld, beveiligd, gevolgd. Klanten openen de scope met een code per e-mail of een wachtwoord, downloaden de pdf, en jij ziet wanneer ze er voor het laatst naar keken.
    • Wijzigingen, één voor één goedgekeurd. Stel na publicatie wijzigingen voor. De klant keurt elke wijziging goed of af.
    Offertes
  3. 03Opleveren

    Oplevering op het record dat je verkocht. Een gewonnen scope kan in één stap het project worden. Taken, afhankelijkheden, goedkeuringen, risico’s en issues staan op één plek.

    • Klanten keuren deliverables goed. Nodig klanten uit in hun eigen portaal om de voortgang te volgen, gedeelde documenten te openen en goed te keuren wat je oplevert.
    • Risico’s voor ze problemen worden. Registreer risico’s en issues met type, ernst en waarschijnlijkheid, vlak naast het werk dat ze bedreigen.
    Projecten
  4. 04Meten

    Marges zolang ze nog te redden zijn. Tijd, tarieven, budgetten en uitgaven komen samen op elk project, zodat je de rendabiliteit ziet terwijl het werk loopt.

    • Tijd die zijn tarief kent. Een live timer, wekelijkse urenstaten die je indient en vergrendelt, en tarieven per lid, rol, project of werkruimte.
    • Elke uitgave komt ergens terecht. Wijs uitgaven en terugkerende abonnementen toe aan projecten, klanten of deals, en stem ze af op je banktransacties.
    Rendabiliteit
  5. 05Rapporteren

    De rapporten waarmee je je bedrijf stuurt. KPI’s, staaf-, lijn- en donutgrafieken en draaitabellen over elk record, met doorklikken, automatisch verversen en een presentatiemodus. Of vraag Squaria er een te bouwen.

    Dashboards

Squaria

Een assistent die midden in het werk meewerkt. Squaria vindt records, antwoordt met grafieken en voert wijzigingen door nadat je bevestigt. Squaria werkt namens jou, met jouw rechten.

  • Vraag het in gewone taal. ‘Welke scopes zijn deze week bekeken maar niet goedgekeurd?’ De antwoorden komen uit je records, en uit je eigen documenten als je die toevoegt.
  • Uitvoeren, na je bevestiging. Maak records aan, werk ze bij, verplaats of archiveer ze. Squaria toont de wijziging en wacht op je ja.
  • Vorm de werkruimte door het te vragen. Filter een lijst, bewaar een weergave, herschik een recordpagina of bouw een dashboard naast een live voorbeeld.
  • MCP voor Claude en andere AI-clients. Koppel via OAuth 2.1, met dezelfde tools en dezelfde rechten. Inbegrepen in de betaalde plannen.

Open het met ⌘J of Ctrl+J. Afgerekend in AI-credits: 1 per chatbericht of MCP-toolcall, 5 per Scopify-concept.

Begin zelf, of geef het samen met ons vorm

Meld u gratis aan en volg de begeleide setup, plan een demo met uw eigen processen, of laat The Square bouwen wat u nodig hebt.

  • Zelfstandig

    Begin vandaag gratis.

    Een begeleide setup, een kant-en-klare verkooppijplijn, activiteitstypes en projectstatussen vanaf dag één. Nodig uw team uit en upgrade per lid wanneer u dat wilt.

  • Met ons team

    Zie het met uw eigen processen.

    Breng in een demo van 30 minuten uw pijplijn, een recente offerte of een project mee en zie hoe het in Squario werkt.

  • Maatwerk door The Square

    Gebouwd rond uw processen.

    Apps op maat van uw manier van werken, gebouwd in uw werkruimte, op dezelfde gegevens en onder dezelfde rollen.

Prijzen

Eenvoudige plannen, gefactureerd per actief lid. Begin gratis, upgrade wanneer je team erbij komt en krijg 2 maanden gratis met jaarlijkse facturatie.

Aangepaste quota of voorwaarden per lid nodig?Praat met ons over Enterprise

Vergelijk de plannen
FAQ

Vragen voor je je systeem vormgeeft?

Twijfel je nog of het past?

Vertel ons hoe je werkt. We laten je zien wat al klaarstaat in de kern en wat in een maatwerk-app thuishoort.

Praat met het team
Wat is Squario?
Squario is een alles-in-één bedrijfsplatform voor het mkb. Het draagt het werk van lead tot offerte, project, tijd, budgetten en marge, met Squaria, een AI-assistent die in je data werkt.
Voor wie is het?
Voor kleine en middelgrote bedrijven die verkoop, projecten, tijd en marges op één plek willen in plaats van verspreid over losse tools. Begin met de kern en stem hem af met je eigen velden, tabellen en automatiseringen wanneer je werkwijze dat vraagt. The Square, het team achter Squario, runt er zijn eigen werk op.
Wat kost het? Is er een gratis proefperiode?
Er is geen proefperiode met een einddatum: met het Free-plan probeer je Squario uit. Het is gratis voor één lid, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Betaalde plannen kosten € 29, € 49 of € 79 per actief lid per maand, met 2 maanden gratis bij jaarlijkse facturatie, en Enterprise-plannen zijn op maat. Vergelijk de plannen
Doet Squario facturatie?
Vandaag niet. Squario volgt budgetten, tijd, uitgaven en rendabiliteit per project, maar maakt geen facturen voor klanten op. Houd daarvoor je boekhoud- of facturatietool.
Kunnen klanten offertes goedkeuren in Squario?
Ja. Klanten openen een gedeelde scope met een toegangscode per e-mail of een wachtwoord en keuren hem goed. Elke goedkeuring wordt vastgelegd met een tijdstempel, IP-adres, browser en een handtekening-hash. Het is een geregistreerde goedkeuring, geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Wat kan Squaria, de AI-assistent, doen?
Squaria vindt records, beantwoordt vragen met grafieken, bouwt dashboards en weergaven, en maakt records aan of werkt ze bij nadat je bevestigt. Squaria werkt namens jou, met jouw rechten en veldbeperkingen. Elk plan bevat een maandelijks tegoed aan AI-credits.
Hoe werkt MCP met Squario?
Met een betaald plan koppel je Claude en andere MCP-clients via OAuth 2.1 aan je werkruimte. Ze krijgen dezelfde tools en rechten als Squaria, dus ze kunnen alleen lezen of wijzigen wat jouw rol toelaat. Elke toolcall kost één AI-credit.
Met welke tools werkt Squario samen?
Met Google- en Microsoft-agenda’s (alleen-lezen), met bankrekeningen via open banking van Powens op betaalde plannen, met elk systeem dat een webhook vanuit een automatisering aanneemt, en met AI-clients via MCP. Maatwerk-apps kunnen hun eigen integraties meebrengen. Er is vandaag geen integratie met Slack, HubSpot of Zapier.
Wat als onze werkwijze te specifiek is?
Precies daarom bestaat Squario. Begin met de kern, voeg zelf aangepaste velden, datamodellen en automatiseringen toe, of laat The Square een maatwerk-app bouwen in dezelfde werkruimte.
Hoe wordt onze data beschermd?
Elke werkruimte is gescheiden met row-level security, rollen en veldrechten bepalen wie wat ziet, en je kunt persoonsgegevens exporteren of wissen wanneer dat nodig is. Meer over beveiliging
Hoe beginnen we eraan?
Meld je gratis aan: een nieuwe werkruimte komt met een salespipeline, activiteitstypes en projectstatussen die klaar zijn voor gebruik. Of plan een demo en we overlopen samen je eigen werkwijze.
Welke talen ondersteunt Squario?
Deze website is beschikbaar in het Engels, Frans, Nederlands en Duits. De Squario-app is vandaag beschikbaar in het Engels en het Frans.

Zet je echte werk in beweging.

Begin met het kernsysteem en richt de rest in rond je bedrijf. Geen ERP-project van achttien maanden nodig.