Offertes

Beschikbaarheid controleren

Offertes die uw klanten lezen en goedkeuren.

Scopify maakt van een briefing een scope in uw huisstijl, met prijzen en voorwaarden, veilig gedeeld en door de klant goedgekeurd. AI kan het eerste concept schrijven.

Scoping en offertes, gekoppeld aan de deal

Elke scope hoort bij zijn deal. Bouw hem op uit blokken en sjablonen, laat het prijsoverzicht meetellen terwijl u schrijft en voeg uw voorwaarden toe. Bij publicatie worden de voorwaarden vastgelegd, krijgt uw klant een privélink en ziet u wanneer die hem voor het laatst opende.

Fictieve gegevens

Schrijf in blokken, niet op een leeg blad

Begin met een sjabloon of laat AI een concept schrijven op basis van de briefing, en werk dan blok voor blok verder. Blokgroepen bewaren wat u het vaakst verkoopt, het prijsoverzicht telt mee en uw voorwaarden komen uit een sjabloon.

  • Sjablonen en blokgroepen

    Hergebruik de onderdelen die u het vaakst verkoopt, gegroepeerd per categorie.

  • Een eerste concept uit de briefing

    AI schrijft een eerste concept op basis van uw briefing, dat u bewerkt voordat u iets deelt.

  • Een prijsoverzicht dat klopt

    De prijs van elk blok komt in een overzicht naast het document, terwijl u schrijft.

  • Voorwaarden vast bij publicatie

    Uw sjablonen voor algemene voorwaarden worden bij publicatie op de scope vastgelegd.

Veilig gedeeld, goedgekeurd met bewijs

Stuur een privélink, beveiligd met een zescijferige code per e-mail, een wachtwoord of allebei. U ziet weergaven en het laatste bezoek, uw klant keurt goed in de browser, en latere wijzigingen worden één voor één goedgekeurd of afgewezen.

  • Een link alleen voor uw klant

    Beveilig de link met code, wachtwoord of allebei, en volg weergaven en laatste bezoek.

  • Een akkoord met bewijs erbij

    Elke goedkeuring wordt bewaard met tijdstempel, IP-adres, browser en een handtekening-hash.

  • Wijzigingen, één voor één

    Stel na publicatie wijzigingen voor; uw klant keurt elke wijziging goed of af.

  • Van gewonnen scope naar project

    Is de scope gewonnen, maak er dan in één stap het project van.

Van briefing tot kick-off

Drie momenten in het leven van een offerte waarop Scopify het document, de prijs en het antwoord van de klant bij elkaar houdt.

  • Na het eerste gesprek

    Het eerste concept staat er voor de lunch.

    De accountmanager voegt de briefing toe, laat AI de scope schrijven, zet de vaste blokgroep voor de website erin en controleert het prijsoverzicht ernaast.

  • Wachten op antwoord

    U weet dat de klant hem twee keer opende.

    In plaats van te vragen of de offerte is aangekomen, ziet het team het aantal weergaven en het laatste bezoek, en belt het de klant met de juiste vragen.

  • De klant zegt ja

    Akkoord vastgelegd, project aangemaakt.

    De klant vult de code uit de e-mail in en keurt goed in de browser. Het akkoord wordt met bewijs bewaard, en de gewonnen scope wordt in één stap het project.

Offertesoftware die past bij hoe u werkt.

Breng in een demo van 30 minuten een recente offerte mee en zie hoe die een Scopify-scope wordt, met uw blokken, prijzen en voorwaarden. Scopify zit in de betaalde plannen.

Vragen over offertes

Is een Scopify-akkoord juridisch bindend?
Scopify legt de goedkeuring van uw klant vast met tijdstempel, IP-adres, browser en een handtekening-hash. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening; heeft een contract die nodig, gebruik dan een aparte e-handtekeningdienst.
Heeft mijn klant een Squario-account nodig?
Nee. Uw klant opent een privélink met een zescijferige code per e-mail, een wachtwoord of allebei.
Kan ik een scope na publicatie nog wijzigen?
Ja, met wijzigingsvoorstellen. U stelt elke wijziging voor, en uw klant keurt die apart goed of af.
Welke plannen bevatten Scopify?
Scopify-documenten zitten in de betaalde plannen. Elk eerste concept door AI gebruikt AI-credits uit de gedeelde pool van uw werkruimte.